Jobstudenten zomervakantie - onthaal/administratie

Functie

We zoeken jobstudenten voor het onthaal bij onze stadsdiensten en sociale dienst, en voor onze dienst HR.

Aanstelling bij voorkeur per volledige maand ; gelieve de maand dat je beschikbaar bent te vermelden in je sollicitatie.

Je zal instaan voor het fysieke onthaal, de telefonie en enkele administratieve taken op het onthaal.

Bij de dienst HR gaat het uitsluitend om inscanwerk; met het oog op de komende verhuis naar het vernieuwde stadhuis moeten alle dossiers ingescand worden.

Jouw profiel

Voor het onthaal zoeken we jobstudenten die houden van administratief werk, contacten met mensen én graag telefoneren.

Voor de dienst HR zoeken we een jobstudent die het niet erg vindt om alleen maar dossiers in te scannen; mag ook gedurende het schooljaar. (bvb. woensdagnamiddagen), dus deeltijds tijdens de zomervakantie mag ook.

• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

We bieden je een boeiende job in een jong en dynamisch team met fijne collega's en een correcte verloning.

De aanstelling van jobstudenten (contracten en betalingen) gebeuren via NowJobs; info zal tijdig meegedeeld worden.